О системе электронного документооборота

О системе электронного документооборота

Новые условия диктуют новые правила игры — повышение качества продукции при снижении ее стоимости и обеспечение быстрой реакции компании на постоянно изменяющиеся условия внешней среды. Все это привело к появлению новых подходов к управлению, среди которых наибольшее развитие получил процессный подход. Требование гибкости и динамичности от компаний можно выполнить путем управления не отдельными функциями, а их набором, который объединен логикой их взаимодействия. Фактически деятельность сотрудников компании состоит из двух видов активностей: Первый вид активностей называется процессами, второй — проектами, поэтому для совершенствования компании строится система управления проектами и процессами. По причине того, что бизнес многих компаний строится с участием множества партнеров, то в настоящее время необходимо не только совершенствовать внутренние процессы компании, но и согласовывать их с внутренними процессами партнеров, что требует углубленного понимания процессов и одинаковых принципов их описания в разных компаниях. Для типизации данных взаимодействий в телекоммуникационной отрасли международной некоммерческой организацией разработана модель процессов — расширенная модель деятельности телекоммуникационной компании , которая уже несколько лет является стандартом для определения процессов в телекоммуникационных компаниях. Серия слияний и поглощений требует от компаний перестройки своих бизнес-процессов, и если процессы двух компаний до слияния были формализованы с должным уровнем детализации, то интеграция компаний идет намного быстрее. Однако, в рамках взаимодействия между компаниями, приходится согласовывать не только и не столько бизнес-процессы, сколько информационные системы их автоматизирующие. При этом нужно понимать, что изначально при их создании никто не думал о необходимости такого согласования и большинство информационных систем таких возможностей не имеет.

Управление по тарифам и ценовой политике Орловской области

Этот документ позволил принять постановление, предусматривающее бюджетные средства в сумме 1,3 млн. В итоге 7 кредитных кооперативов победителей конкурса получили средства областного бюджета для выдачи займов своим пайщикам. Всего было выдано займов на сумму более млн.

доля органов исполнительной власти, создавших основу для внедрения системы 5S; власти, задокументировавших основные бизнес-процессы;.

К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти К вопросу регламентации информационно-документационного обеспечения в системе органов исполнительной власти Автор: Поволжской академии государственной службы имени П. Столыпина Проблемы перехода к информационному обществу Инструкции по делопроизводству региональных органов власти Должностные регламенты Организация переподготовки и повышения квалификации госслужащих В соответствии с Конституцией Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации образуют единую систему исполнительной власти в Российской Федерации 1.

Опыт последних лет показывает, что решение таких задач, как развитие экономики, повышение эффективности государственного управления, выполнение многих социальных программ должно основываться на оперативной и достоверной информации с привлечением информационных технологий. В соответствии с федеральным законодательством создаются региональные программы развития информатизации субъектов РФ.

Они определяют основные приоритеты, принципы и направления реализации единой политики в сфере информатизации, создают условия построения регионального информационного пространства как составной части глобального российского и международного пространства. Для субъектов РФ проблема перехода к информационному обществу является актуальной, поскольку это один из существенных факторов их успешного социально-экономического развития и конкурентоспособности как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

Следует отметить, что имеется ряд факторов, затрудняющих решение данной проблемы. Выделим лишь один из них - это наличие большого количества разнородных информационных ресурсов и систем в органах власти области, не обладающих единым управлением и возможностью оперативного информационного взаимодействия, отсутствие единых стандартов по их формированию и внедрению.

Для решения этой и других взаимосвязанных проблем необходим комплексный подход, который изложен в региональных областных целевых программах. Очевидно, что реализация основных направлений административной реформы, осуществляемой в настоящее время в субъектах РФ, таких как модернизация системы информационного обеспечения органов власти, повышение качества и результативности их деятельности, совершенствование системы предоставления государственных услуг, а также взаимодействия власти и общества, невозможно без широкого использования информационных и коммуникационных технологий ИКТ.

Именно поэтому реализация мероприятий Программ предполагает создание и внедрение корпоративной информационной системы КИС.

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА РЕИНЖИНИРИНГА АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕССОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

Основной целью создания ЕСИАО является повышение качества и оперативности управленческих решений, принимаемых органами исполнительной власти Ярославской области на основе эффективной информационно-аналитической поддержки их деятельности. Межведомственные бизнес-процессы в рамках МИС строятся на взаимодействии в автоматизированном режиме информационных служб отделов, подразделений, специалистов указанных субъектов взаимодействия и поддерживающих их деятельность информационных систем.

МИС включает в себя следующие функциональные сегменты: Основными задачами интеграционного сегмента МИС являются:

в области информатизации при реализации информационных систем; взаимодействия органов исполнительной власти Республики Татарстан и форме бизнес-процессов в органах государственной власти Республики.

Применение системного подхода к анализу проблемы использования пространственной информации для поддержки принятия решений региональными органами исполнительной власти Аннотация О. Ефремова Дата поступления статьи: Приведены результаты системного анализа проблемы использования пространственной информации в деятельности региональных органов исполнительной власти. На основе проведенного системного анализа с применением принципов системной инженерии разработаны функциональные и информационные модели процесса поддержки принятия решений органов исполнительной власти крупного промышленного региона на примере Республики Башкортостан.

Данный вывод подтверждается и результатами анализа деятельности органов государственного управления, различных ведомств и предприятий, показавшими, что все вышеперечисленные органы в той или иной степени, используют в процессе своей деятельности пространственные данные как в бумажном, так и в цифровом виде. Основными типами пространственной информации, обеспечивающими информационную поддержку принятия решений по управлению регионом, являются топографические карты территории региона различных масштабов, трехмерные модели местности и различных объектов, космические снимки, планы объектов, ортофотопланы и цифровые модели рельефа местности.

Важной особенностью пространственной информации необходимой для поддержки принятия решений органов исполнительной власти по управлению регионом является ее большой объем, территориальная и ведомственная распределенность, а также ее разнородность. Для обеспечения информационной поддержки принятия решений по управлению регионом необходимо решить проблему интеграции пространственной информации из всех имеющихся источников, для чего широкие возможности предоставляют современные ГИС-технологии и сервис-ориентированная архитектура.

В различных субъектах Российской Федерации ведутся работы по созданию информационных систем органов государственного управления, призванных обеспечить поддержку принятия решений по управлению субъектом с использованием пространственной информации Стратегия развития информационного общества утв. Указом Президента РФ от Основной целью разработки такого рода систем является создание информационной системы многопользовательского использования пространственной информации, которая с одной стороны интегрирует в единую систему все пространственные данные региона, а с другой стороны обеспечивает органы исполнительной власти актуальной, достоверной и комплексной геопространственной информацией для оперативного всестороннего исследования, оценки и обоснования управленческих решений.

Вопросам разработки подобного рода систем посвящено много работ отечественных и зарубежных авторов, в частности работы Р. Однако круг нерешенных в этой области проблем еще достаточно широк, так в частности, большинство исследований посвящено рассмотрению вопросов использования пространственной информации для управления регионом, в какой-то одной сфере деятельности, что само собойне позволяет обеспечить комплексный подход к процессу управления регионом в целом.

Как работают информационно-аналитические инструменты в госсекторе

В долгосрочном плане необходимо сформировать государственный автоматизированный регламент, обеспечивающий передачу и ежемесячное обновление ключевых государственных регистров субъектов управления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, физических лиц тем органам государственной власти, в задачи которых входит контроль деятельности перечисленных в КГР субъектов управления. Методы интеграции информации по вертикали Для интеграции информации по вертикали не достаточно использование только единых государственных регистров или ссылок на них через КГР.

Попытка напрямую объединить информацию, поступающую из баз данных министерств или региональных организаций, невозможна потому, что одни и те же Свойства и Ресурсы Объектов при передаче данных из разных источников будут иметь отличное от других название и размерность. Поэтому требуется разработка на республиканском уровне структуры баз данных, где кроме информации об Объектах ЕГР должны быть сформулированы таблицы позволяющие хранить информацию о Свойствах и Ресурсах объектов управления и распределении этих ресурсов.

Наличие Каталога Стандартных Государственных Данных позволяет обеспечить вертикальную интеграцию любой создаваемой общереспубликанской информационной системы с уже существующими, в т. Требования к технологиям и технологическим процессам 2.

Лев Григорьев — генеральный директор «Бизнес Инжиниринг Групп» сферу государственного управления во вполне прагматическую область, где есть органов исполнительной власти как бизнес-подразделений — известны в мире. Соответственно, существенно различаются и «бизнес»- процессы.

Политические институты, этнополитическая конфликтология, национальные и политические процессы и технологии Количество траниц: Генезис государственной политики информатизации России. Анализ реализации программ информатизации российского общества. Условия и факторы повышения эффективности реализации государственной политики информатизации. Направления и приоритеты совершенствования процессов информатизации в органах исполнительной власти РФ.

Глобальные перемены современности, вызванные, в первую очередь, изменением роли информации в общественном развитии, породили комплекс проблем, среди которых модернизация взглядов на роль и место государства в современном обществе, изменение модели информационного взаимодействия основных субъектов политического процесса и их административно-институциональные особенности функционирования.

Изменяются также требования к формату взаимодействия субъектов политики в геополитическом пространстве, при котором информационные преимущества государства используются как ресурс в борьбе за экономическое, политическое, идеологическое и культурное влияние. Все эти факторы говорят о том, что повышение уровня информатизации России, значительно отставшей по этому показателю от многих стран мира, требует более эффективной государственной политики в информационной сфере, как главного инструмента реализации базовых ценностей информационного развития и важной составной части национальной стратегии, направленной на укрепление политических, социальных и экономических институтов.

От ее результативности во многом зависит возможность развития механизмов современной демократии в стране, повышение эффективности государственного управления, уровень национальной независимости, и тем актуальнее выглядит проблема, связанная с анализом и совершенствованием деятельности основного субъекта этой политики, представленного органами исполнительной власти. Необходимость демократизации государственного управления за счет формирования новой управленческой парадигмы как основного политического императива информационного общества обусловила Административную реформу исполнительной власти России.

Однако остаются нерешенными ряд проблем, особенно в сфере реализации принимаемых решений, что не могло не сказаться и на результативности реализации государственной политики информатизации. Данное обстоятельство служит обоснованием научного поиска более перспективных подходов, основанных на ресурсах информатизации, и делает данное направление важным объектом политического анализа.

Предметное поле исследований в этой области только формируется. Генезис государственной политики информатизации дает возможность увидеть весь процесс во взаимосвязи с другими факторами социально-экономической и политической жизни и осмыслить влияние процессов информатизации на совершенствование российской государственности.

Единая СЭД для всех органов исполнительной власти Астраханской области

Обжалование результатов проверки Судебные приставы Для эффективной работы целесообразно провести на основе упомянутого выше материала практические занятия с теми сотрудниками компании, которые сталкиваются с проверяющими органами в своей повседневной деятельности. Никто не любит проверки и проверяющих. Россия в этом смысле ничем особым не отличается.

Многие граждане России с явным удовольствием воспринимают сообщения, как один надзорный орган нашел недостатки в работе другого органа.

Повышение эффективности работы органов исполнительной власти – основная С года такие мероприятия начались в Астраханской области, где процессов структурных подразделений всех органов государственной, СЭД (помимо базовых модулей установлены бизнес- решения “Управление.

И такой подход уже используется в мировой практике. Повышение эффективности государственного управления — животрепещущая тема всех времен и народов. Государство, с некоторыми оговорками, — это Корпорация, занимающаяся оказанием услуг своим гражданам-клиентам. Часть государственных функций, например внешнеполитическая, остается за пределами такого подхода, однако в остальном аналогия почти полная. Корпорация эта сверхкрупная и не вполне обычная — обслуживание клиента она совмещает с контрольно-надзорными функциями за ним же.

Тем не менее на уровне государства реализуются все основные направления деятельности типичной компании: В России этот бизнес устроен неэффективно, что тормозит экономический рост и усложняет жизнь граждан. Возможно, путь к успеху — стать клиенто-ориентированной фирмой с помощью системной оптимизации. Оценка деятельности государственных органов по определенным показателям, применение в практике госорганов моделей организационного проектирования, взаимодействие органов исполнительной власти как бизнес-подразделений — известны в мире.

Во многих странах развивается практика электронных управленческих регламентов, которая уже опробована на бизнес-площадках.

Автоматизация

Транскрипт 1 Лекция 5 Реинжиниринг бизнес-процессов в государственных органах управления Валерий Тихвинский, д. Федеральный закон от ФЗ Государственная функция - функция полномочие исполнительного органа исполнительных органов государственной власти , установленная законом, иным нормативным правовым актом. Реинжиниринг БП государственного органа это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений показателей деятельности государственного органа по оказанию государственных услуг, таких как стоимость, качество, доступность, срок предоставления и трудозатраты.

Изменение государственных функций органа государственного управления; Появление новых видов государственных услуг или замена старых видов на новые. Единая методология реинжиниринга процессов предоставления государственных услуг и оптимизации контрольно-надзорной и разрешительной деятельности на данный момент не закреплена в нормативнометодических документах.

Компания «Профессиональные информационные системы», бизнес- партнер московской компании «ИнтерТраст» в Поволжском.

Компания"Битек" участвует в реализации областной целевой программы"Повышение эффективности и результативности деятельности органов исполнительной власти", которая реализуется с целью разработки и внедрения проекта Стратегии деятельности Правительства области до года. В мае под руководством консультантов БИТЕК началась реализация проекта"Разработка методической основы и консалтинговое сопровождение создания процессной модели и документирования основных бизнес-процессов органов исполнительной власти Ярославской области".

Ковалев Валерий - ведущий консультант компании"Бизнес-инжиниринговые технологии" БИТЕК , специалист по разработке и внедрению программных средств описания, анализа и оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры. Проводит обучение по авторским курсам: этапом проекта, в рамках пилотного описания бизнес-процессов, для рабочей группы ОИВ ЯО в ноябре был проведен тренинг по моделированию бизнес-процессов органов исполнительной власти Ярославской области.

Целями и задачами тренинга были отработка навыков описания, анализа и оптимизации бизнес-процессов ОИВ ЯО с использованием программного средства, а именно: Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов. Технологии реинжиниринга и постоянного совершенствования. этапом для руководства и всех ключевых специалистов ОИВ ЯО было проведено предпроектное обучение по теме"Система процессного управления предприятием. Подробнее о проведенной работе и отзывах участников сессии можно посмотреть здесь На этапе сотрудничества было проведено консультирование специалистов ОИВ ЯО по выбору программного обеспечения для проведения работ по анализу и документированию бизнес-процессов, созданию процессной модели управления.

Компания"Битек" выражает благодарность Правительству Ярославской области за создание благоприятной атмосферы для совместной работы и эффективное сотрудничество.

Главное меню

О Совете по инвестиционной и инновационной деятельности при Губернаторе Кемеровской области: Организация и финансирование инвестиций: Регулирование инвестиционной деятельности в регионе. Об особых экономических зонах в Российской Федерации: Федерации от 22 июля г. О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации:

Downloadable! В статье рассматривается проблема несовершенства законодательства в области взаимодействия органов исполнительной власти с.

Заказать консультацию Единая СЭД для всех органов исполнительной власти Астраханской области Российский госсектор — один из основных потребителей ИТ, связанных с повышением эффективности работы. Пример Астраханской области, правительство и муниципальные образования которой внедрили -систему от , показывает, как можно достичь положительных результатов в части взаимодействия чиновников разных уровней между собой. Повышение эффективности работы органов исполнительной власти — основная задача, реализуемая повсеместно в России в рамках программ информатизации госсектора.

В ее рамках в ряде субъектов РФ проведены или находятся в стадии реализации проекты по переводу работы чиновников на безбумажные технологии. Основной целью, которая преследуется в данном проекте, является автоматизация рабочих процессов структурных подразделений всех органов государственной, исполнительной власти и местного самоуправления в регионе в условиях больших объемов документооборота и многоуровневой структуры самих ведомств. Объем распорядительной документации, -система от должна была начать использоваться в более чем 30 структурных подразделениях — министерствах, агентствах и службах - исполнительной власти в Астраханской области, которые обменивались между собой документацией в объемах до тыс.

Огромный оборот делопроизводства с преобладанием входящих документов 10 тыс. В конечном итоге в рамках проекта по автоматизации этих процессов требовалось создать единую систему электронного документооборота для всех органов исполнительной власти Астраханской области. Структурно исполнительная власть области представляет собой единую систему из 30 министерств, агентств и служб, а также администрацию губернатора. Шаги к ЭДО Проект был разделен на несколько этапов.

Сначала в процессе внедрения системы электронного документооборота проводился анализ объемов документации, проходящей через администрацию губернатора. Эта ступень завершилась разработкой проектного решения, позволяющего интегрировать информацию из структурных подразделений исполнительной власти области в единую систему и конвертирующего данные из применяемых в администрации губернатора ИТ-систем в СЭД .

Рабочая версия этого решения потребовала разработки также и универсальных маршрутов движения документов согласно специфике проекта. Год спустя были доработаны модули"Контроль и исполнение" и"Обращения граждан".

Олег Брагинский. Повышение эффективности бизнес-процессов


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!