Ключевые показатели эффективности для системы снабжения

Ключевые показатели эффективности для системы снабжения

Установление оптимальных, хозяйственных связей с поставщиками материалов; Начальник отдела снабжения 1. Разработка графиков поставки МР в производственные подразделения Начальник отдела снабжения 2. Заключение хозяйственных договоров с поставщиками МР; Коммерческий директор 2. Организация доставки, складирования и хранения МР в типографии; Начальник отдела снабжения 2. Организация доставки МР в производственные подразделения Начальник отдела снабжения 3. Своевременное заполнение лимитных карт, групповых и разовых требований на отпуск материалов со склада; Начальник производства 3.

1. Теоретические основы анализа бизнес-процессов отдела предприятия

Можно сказать, что - это количественно измеримый индикатор фактически достигнутых результатов. Как измерители достижения этих целей часто используются показатели этих бизнес-процессов - . Наиболее актуально использование понятия в управлении бизнес-процессами:

В рамках проекта будут автоматизированы следующие основные бизнес- процессы материально- технического снабжения (МТС). 1. Формирование.

Общие положения 1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к категории руководителей. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.

Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Осуществление расчетов за поставленные МТР. Контроль осуществления поставок и расчетов за них. На каждом из этих этапов реализуется совокупность соответствующих бизнес-процессов со своими показателями.

Моделирование и формализация бизнес-процессов весьма актуальны для построения Описание процесса материально-технического снабжения случае является начальник отдела материально-технического обеспечения, .

В свою очередь, снабженцам приходится постоянно давать объяснения различным службам о причинах роста цен и запасов. Это приводит к увеличению числа отчетов, причем качество этих отчетов оставляет желать лучшего. В этой статье мы расскажем, как построить систему ключевых показателей эффективности КПЭ таким образом, чтобы обеспечить подготовку качественного аналитического отчета для руководства и акционеров, а также мотивировать снабженцев на достижение корпоративных целей.

Общие принципы создания системы КПЭ Первый шаг при создании системы КПЭ — четко определить границы процесса снабжения и ответственность различных участников в рамках этого процесса. Процесс материально-технического обеспечения начинается с момента поступления заявки в Коммерческую службу отдел снабжения и заканчивается доставкой заказанных ресурсов заказчику. В рамках данного процесса рассматриваются такие составляющие, как планирование закупок управление запасами , выбор поставщика, ведение договоров с поставщиками материально-технических ресурсов, управление складскими операциями и доставка заказчикам.

Отдельно выделяется контроль, анализ и оптимизация процессов — именно в рамках этого процесса происходит планирование и контроль отклонений КПЭ Рис. Рисунок 1. Процесс материально-технического обеспечения Следует отметить, что при организации материально-технического обеспечения на российских предприятиях меньше всего внимания, как правило, уделяется аналитической работе и совершенствованию бизнес-процессов.

Однако этот процесс необходим для того, чтобы обеспечить гибкость системы в современных постоянно меняющихся условиях. Организация контроля и анализа требует регламентации, как и все остальные процессы снабжения. Приблизительный набор КПЭ для снабжения составляет около 27 показателей.

Положение об отделе материально-технического снабжения (МТС)

Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно Директору по снабжению. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Обязанности заместителя ей определяются; распределяются начальником отдела материально-технического снабжения. Заместитель и и начальники структурных подразделений бюро, секторов, пр.

Совершенствование бизнес-процессов и организационной структуры Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по.

Система ставит серьезные задачи перед всеми сотрудниками, наделяя полномочиями и ответственностью операторов, полагая, что они могут овладеть многими навыками и будут охотно помогать друг другу в случае возникающей необходимости; роль менеджеров претерпевает такие изменения, которые многие расценят как потерю личной власти. Опыт показывает, что стратегия ЛТ не является универсально применимой в любых условиях. Ее реализацию сдерживают такие важные факторы, как неудовлетворительное качество продукции, нарушение сроков поставки и оплаты за товар , ошибки и сбои в передаче информации между заказчиком и поставщиками.

Успех в реализации стратегии зависит также от количества и территориальной дислокации поставщиков, уровня их ответственности при выполнении договорных обязательств. Поэтому многие компании, несмотря на привлекательность стратегии ЛТ, пользуются иными стратегиями, обеспечивающими управление материальными и товарными ресурсами. Развитие материально-технического обеспечения производства. Роль материально-технического снабжения постоянно возрастает в последние годы, усиливается также его влияние на все сферы хозяйственной деятельности производства.

( ): разработка и применение показателей бизнес-процесса

Схема алгоритма бизнес-процесса окончание ь? Оценка и выбор поставщиков. Оценка поставщика — постоянно действующая процедура, заключающаяся в сборе информации о деятельности поставщика в области качества и формировании на ее основе количественной, выраженной в баллах, и сравнительной, выраженной в терминах, категорий, характеристик поставщика. Целью этого субпроцесса является привлечение к поставкам предприятий, надежно и длительно обеспечивающих выполнение всех условий закупок. Заключение договоров.

Совершенствование бизнес-процессов и организационной структуры Начальник отдела материально-технического снабжения имеет ______.

Предприятием 8. Управления производственным предприятием 8. В единой информационной системе работают сотрудники 15 складов и цехов предприятия. В промышленную эксплуатацию запущено 90 рабочих мест. Современные методики учета и управления, заложенные в типовом решении, помогли заводу более оптимально выстроить свою работу. Также повышена эффективность планирования производства, сбыта, снабжения, управления себестоимостью.

Предприятие существует с года. Продукция завода поставляется на различные предприятия, в частности в нефтяные компании:

Оптимизация бизнес-процессов снабжения

На должность Начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела материально-технического снабжения может выезжать в служебные командировки в т. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела материально-технического снабжения может выделяться служебный автотранспорт, -карта. Во время отсутствия Начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый специалист по снабжению, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Является владельцем данного процесса.

Функции отделов материально-технического снабжения сводились в неэффективные организационные модели и бизнес-процессы и низкие навыки.

Координация работы отдела с техническими службами предприятия. Определение технической политики при добыче Обрабатывать и систематизировать поступающие в отдел заявки по обеспечению охраны Требования Высшее профессиональное образование техническое, логистика, бурение скважин, обеспечение Тюмень Задачи: Наши требования: Условия Социальный пакет Требования начальник автомобильного отделения, Сергей Тюмень Описание вакансии Навыки работы в АТИ, уверенный пользователь ПК, наличие профильного образования не ниже среднего-профессионального Обязанности консультирование клиентов по телефону, расчет стоимости транспортных услуг, оформление и сопровождение заказов Требование к образованию - высшее техническое, необходимые знания и навыки

5.1.2. Пример описания бизнес-процесса предприятия «Обеспечение материальными ресурсами»

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом. Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать.

В значительной степени достижение этой цели определяется выбранной стратегией управления ремонтами и техническим обслуживанием ТО имеющегося у предприятия оборудования. Среди возможных и применяемых стратегий управления ремонтами различают: Сущность стратегии регламентированного ремонта заключается в том, что ремонт выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в эксплуатационной документации независимо от технического состояния составных частей оборудования в момент начала ремонта.

Глава: 1. Теоретические основы анализа бизнес-процессов отдела ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ОАО.

Конкретную форму метод обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, качества и цены ресурса и др. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов договоров следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и др.

Организация энергетического хозяйства Основное назначение энергетического хозяйства предприятия - бесперебойное обеспечение производства всеми видами энергии при соблюдении техники безопасности, выполнении требований к качеству и экономичности энергоресурсов. Основными видами энергии являются: К энергоресурсам относятся: Разнообразные виды ресурсов на предприятии используются в качестве двигательной силы, в технологических процессах, для отопления, освещения, вентиляции, хозяйственно-бытовых нужд и т.

На всех стадиях производства могут быть использованы различные виды энергии и энергоресурсов. Так, в кузнечных цехах машиностроительных предприятий при резке металла возможно использование электроэнергии и газа. При нагреве под ковку и штамповку используются электроэнергия индукционный и контактный нагрев , газ и мазут пламенный нагрев ; в процессе ковки и штамповки - пар под давлением ата и сжатый воздух для приведения в действие оборудования и для обдувки штампов ; при термообработке - электроэнергия, газ и мазут.

Автоматизация водоканалов

Стратегия ухода от тесных взаимоотношений с поставщиками снижение объемов поставок Новые проекты с этим поставщиком не планируются. Производственные заказы на поставку отменяются. Поддержка существующего уровня цен. Работа с альтернативными поставщиками Таким образом, можно сделать вывод, что логистика снабжения занимает одно из главных мест в логистической системе. При этом объектом логистики снабжения является материальные ценности и услуги, которые циркулируют в функциональном кругообороте снабжения, при этом материальные ресурсы, потребляемые на предприятиях, делят на основные и вспомогательные.

Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов Лиза Хершман, Майкл Хаммер Предположим, глава отдела материальнотехнического снабжения .

Формальная постановка задачи Формализация поставленной задачи — необходимый шаг для использования математических методов решения Применение расчетных моделей производства не составляет особых концептуальных трудностей, но является довольно занудной процедурой, требующей внимательного отношения при ее разработке. С содержательной точки зрения, данные модели не превышают уровня школьной математики, ограничиваясь, как правило, использованием двух математических операций: Описание программы сбыта При описании сбытовой программы в модели описываются следующие переменные: Логика расчетов проста.

Сначала считается планируемая выручка от реализации каждого продукта по всем планируемым периодам. Данная величина рассчитывается путем умножения планируемой цены реализации продукции на плановый объем реализации.

Начальник отдела материально-технического снабжения, начальник снабжения, начальник отдела закупок

Бывает так, что жизнь подбрасывает задачи, которыми ты вовсе и не собирался заниматься, когда проектировал свою систему документооборота. А можно трезво подумать, как использовать возможности ЕСМ по-новому и рискнуть выйти за границы отведенной себе ниши — и заказчика удовлетворить, и новый опыт наработать. Если -система была спроектирована с хорошим запасом гибкости и адаптивности, то область ее применения можно безбоязненно расширить на многие смежные задачи, выходящие за рамки канцелярского документооборота.

А почему бы нет, если заказчик того просит?

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) обеспечивает Используя данную модель, можно выявить узкие места бизнес-процесса ОМТС.

Российским компаниям, которые хотят добиться признания на мировом рынке, необходимо стремиться к тому, чтобы в кратчайшие сроки провести необходимые преобразования. Мы считаем, что начинать преобразования закупочной деятельности необходимо с оптимизации приоритетных категорий закупок, чтобы приобрести опыт, который впоследствии послужит основой для преобразований процессов и организации системы закупок. Особенности этих этапов во многом определили характер проблем, возникающих в области закупок и снабжения, а также пути их решения.

Можно сказать, что третий этап — выход на мировой уровень эффективности закупок, требующий радикального преобразования системы управления закупками, — еще не наступил. Большинство частных и государственных компаний России по-прежнему находятся на втором этапе. Органы власти определяли место предприятия в производственной цепочке, спецификации и цены на продукцию, обеспечивали загрузку предприятий-поставщиков, контролировали выполнение планов поставок.

Функции отделов материально-технического снабжения сводились в основном к обеспечению поставок и не включали управление затратами. Отдел МТС не влиял на закупочную цену, но лишь составлял проект сводного годового плана потребностей предприятия, обеспечивал входной контроль товарно-материальных ценностей, а также их хранение на складе и выдачу в производство. Переходный период повышения эффективности закупок В е годы, когда Главснаб СССР прекратил свое существование и начался переход от плановой экономики к рыночной, компаниям и предприятиям пришлось заниматься закупками самостоятельно.

Появились предприниматели, которые сами стали искать поставщиков и договариваться с ними о продукции, ценах и логистике. Однако закупки как функциональное направление зачастую оставались в списке второстепенных задач, уступая место вопросам слиянии и поглощении, защиты и захвата собственности, производства и продаж. Постепенно, по мере того как стабилизировалась структура собственности, руководители предприятий начинали уделять все больше внимания контролю над закупками и обеспечению экономии за счет снижения закупочных цен.

Стали внедряться электронные торговые системы и автоматизированные системы управления закупками, проводиться конкурентные процедуры, разделяться функции планирования закупок и проведения торгов и т. В переходный период основной задачей отделов закупок стало снижение закупочных цен.

Пять условий организации отдела закупок, надежно обеспечивающий ваши продажи.


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!